Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. naitilenep nataigek iulalem pisra naalolegnep metsis ianegnem huaj hibel iuhategnem kutnu nakusam nakirebmeM siluneP igaB )1 sitiroeT . Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

1. memahami nilai budaya dan sejarah sebuah dokumen. semua Arsip yang berkaitan dengan kegiatan Penciptaan Arsip di lingkungannya. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Verifikasi secara. Memeriksa Langkah persiapan penyimpanan warkat dengan cara memeriksa setiappenting SDM kearsipan mampu mengelola kearsipan yang dituntut memiliki keahlian dan kompetensi yang tepat baik di instansi pemerintah maupun swasta. 10. Tata Cara Akuisisi Arsip Statis sebagai panduan teknis bagi lembaga kearsipan Daerah dalam melaksanakan kegiatan akuisisi arsip statis. 10. Daftar Pertelaan Arsip: adalah daftar yang berisi tentang masalah surat, tahun surat, jumlah dan jenis fisik yang dilengkapi dengan fungsi arsip, sebagai bahan pertimbangan untuk pemusnahan arsip. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah? Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut: Mengumpulkan seluruh arsip. Jelaskan yang dimaksud dengan kearsipan ! Kearsipan adalah suatu kegiatan atau proses pengaturan, penyimpanan arsip dengan menggunakan. pengelolaan arsip dapat dilakukan secara sederhana. Perusahaan/organissasi kearsipan berarti penyimpanan secara tetap dan teratur warkat-warkat penting mengenai kemajuan sistem perusahaan. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 4 - Arsiparis di lingkungannya sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam UU No. 3 . 12. Dalam proses ini diperlukan perencanaan yang matang, di antaranya beberapa hal berikut. Kedua,. yang digunakan dalam penciptaan arsip (Perka no. Selama organisasi masih hidup dalam arti melaksanakan proses kegiatan, maka arsip akan tercipta dan terus-menerus. C. 1. Pertama, sebagai unit kearsipan dari institusi perguruan tinggi (mengelola arsip dinamis inaktif), dan kedua, sebagai lembaga kearsipan (mengelola arsip vital dan khasanah arsip, serta pembinaan kearsipan). Arsiparis adalah orang yang bertugas untuk mengelola arsip. 6. Tahapan pertama yaitu tahapan penciptaan pada tahapan ini semua. Guide arsip statis terbagi menjadi dua jenis. UNIT PENGOLAH Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. 00 WIB. Mengumpulkan seluruh arsip. Penyimpanan arsip sistem wilayah. Unit Kearsipan II (RECORDS CENTER), bertanggung jawab mengelola arsip inaktif yang memiliki retensi kurang dari 10 tahun. lembaga kearsipan. 4. Presiden RI pertama, Soekarno. isu utama. bekerja sama dengan sejarawan untuk cross-check atau verifikasi dokumen. Perubahan itu ditetapkan melalui Surat Keputusan Menteri nomor 130433/5, tanggal 24 Desember 1957. Dalam mempelajari Modul 1 ini,. 43 Tahun 2009 arsip vital adalah “Arsip yang keberadaannya merupakan prasyarat dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang”, sedangkan. Administrasi secara umum dapat diartikan sebagai ’kerjasama antara dua orang atau lebih dalam mencapai suatu. Bahan. com dalam kegiatan ini adalah memastikan arsip mana yang harus dikelola oleh unit pengolah, unit kearsipan, dan organisasi kearsipan, termasuk siapa yang akan menggunakan arsip tersebut. Langkah pertama yaitu penyeleksian arsip yang dituangkan dalam pembuatan daftar arsip usul serah. Membuat karya tulis/karya ilmiah 2. Merupakan jenis arsip yang masih sering digunakan dalam kegiatan organisasi sehar-hari. Bagaimanakah langkah-langkah prosedur penyimpanan dalam arsip? BAB II PEMBAHASAN 2. Adapun pengelolaan surat masuk adalah sebagai berikut: a. pemeliharaan arsip yang merupakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis yang diamanahkan oleh Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 serta Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012. Pengelolaan arsip dengan sistem hibrid ini biasanya dilakukan melalui media manual atau kertas dan sebagian lagi melalui media elektronik. Adapun prinsip-prinsip yang perlu diperhatikan didalam melakukan penanganan arsip inaktif kacau adalah : 1. Dalam aktivitas pemerintahan, sumber daya manusia kearsipan yang memiliki tugas utama mengelola arsip baik dinamis maupun statis adalah arsiparis. Kebijakan kearsipan arsip statis yang belum maksimal; 2. 9. 1. Sistem abjad; 2. pelaporan; dan d. A. 1. system tertentu, sehingga apabila arsip tersebut diperlukan dapat ditemukan kembali secara tepat dalam. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi,. 23 Tahun 2017 Bagian A Pengelolaan Arsip Dinamis Nomor Kegiatan 3 1. 1. Penyusunan Daftar Arsip Pengolahan Arsip adalah kegiatan pengolahan arsip-arsip yang sudah diserahkan ke Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dari Instansi Pencipta (baik SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah,. Arsip 08 September 2022 2. 22. Gambar 2: Tempatkan arsip yang akan dienkapsulasi di atas plastik polyester dan letakkan pemberat pada bagian tengah arsip. 1. Menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan, termasuk inovasi terbaru dalam pengelolaan arsip. 1. kegiatan pengelolaan arsip inaktif; b. 3. Autentik. arsip inaktif. pengelolaan arsip adalah 1. Tugas Tambahan Arsiparis adalah tugas lain atau tugas-Sistem penyimpanan arsip adalah pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman. Kartu deskripsi berukuran 10 X 15 cm . Disadari atau tidak bahwa penambahan volume arsip tidak bisa dihindari karena setiap proses kegiatan administrasi selalu tercipta arsip. Jabatan Arsiparis adalah seseorang pegawai yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipanyang diangkat oleh pejabat yang berwenang di lingkungan lembaga negara, pemerintahan daerah, pemerintahan desa dan satuan organisasi perguruan. 8. Dalam proses ini diperlukan perencanaan yang matang, di antaranya beberapa hal berikut. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan. Berikut adalah kriteria yang harus dimiliki arsiparis. Apa yang harus dilakukan adalah mengelola informasi melalui pengelolaan arsipnya. berikan. 1. arsip, hal pertama yang harus diperhatikan adalah keaslian dokumen/ arsip harus dijaga keutuhannya, kelengkapan informasi, dan juga metadata yang menyertainya. 12. 2) Langkah-langkah prosedur pelaksanaan alih media arsip pada Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Negeri Padang. Adapun, kegiatan pengelolaan arsip juga bisa menggunakan aplikasi pengarsipan ataupun bantuan penyedia jasa. Sistem pengelolaan arsip harus dilakukan dengan prosedur yang ada agar pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip berjalan dengan efektif. Pedoman Pengolahan Arsip Statis ada dua cara yaitu: 1. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun. Tahapan pertama yaitu tahapan penciptaan pada tahapan ini semua. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. pemberkasan; c. Pengelolaan Arsip 1. Untuk langkah menemukan arsip pertama-tama lihat agenda surat dikomputer kalau memang di komputer tidak ditemukan, baru kita cari. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. Diinformasikan bahwa kegiatan evaluasi ini juga dihadiri oleh perwakilan dari Kementerian/Lembaga yaitu Badan Informasi Geofasial (BIG) dan Kementerian Hukum dan HAM RI yang juga sebagai peserta program SJPP tahun 2023. identifikasi; b. 28 ton timbulan sampah yang berasal dari sampah rumah tangga dan sampah sejenis sampah rumah tangga dimana 28,29% dari total timbulan sampah yang ada merupakan jenis sampah sisa makanan. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan sebagaimana telah dirubahArsip adalah “Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi. Kriteria yang harus dimiliki oleh arsiparis:. Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Mengenal arsip dari fungsi, tujuan, manfaat dan jenis arsip. pendeskripsian dan penerbitan deskripsi arsip dan pembuatan jalan masuk; d. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 5. Pengelolaan arsip berdasarkan asal usulnya, asal usul ini dapatKearsipan, diantaranya adalah: (1) wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diterima dari satuan kerja di lingkungan perguruan tinggi dan civitas, (2) mengelola arsip civitas akademika di lingkungan perguruan tinggi, (3) mengelola arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 tahun yang berasal dariArsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga. Tahun sejak serah terima arsip. Narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia, Sri Purwati saat acara Focus Group Discussion (FGD) Peningkatan Kualitas Penataan Kearsipan di Tangerang Selatan, Selasa (26/10/2021). Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Surat masuk akan diterima oleh resepsionis atau satpam dan memastikan kebenaran surat yang diterima. Pembuatan Daftar Arsip Inaktif. Isunya sendiri adalah kurangnya pengelolaan arsip inaktif di pemerintah desa, salah satunya mengenai pengelolaan arsip inaktif di desa. 3. Mengutip dari laman jdih. Alasannya adalah sebagai berikut: Di masa depan, ada kemungkinan Anda membutuhkan dokumen lama untuk berbagai tujuan. Tunjangan Jabatan Fungsional Arsiparis – Gaji dan TPP PNS. c. 34 tahun 1979 disebutkan, penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: 1) Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolahan ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga Negara atau badan pemerintah masing-masing. 56. berarti akan dibutuhkan waktu lebih banyak lagi untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip berikutnya (mengirimkan, menggandakan, menempatkan kembali, dst). 6 Asas Dalam Pengelolaan Arsip Dinamis Pengelolaan arsip dinamis dalam suatu kebijakan menggunakan asas, yang secara umum digunakan agar pengaturan arsip dan penanggungjawabnya dapat diketahui. Menempatkan Arsip. PENDAHULUAN Arsip adalah salah satu sumber informasi yang sangat penting untuk menunjang proses kegiatan administrasi dan manajemen. Jateng Page 8 BAB III JADWAL PELAKSANAAN No Program/Kegiatan/Sub Kegiatan /Anak Sub Kegiatan(Aktivitas) Waktu Pelaksanaan (Hari/Minggu /Bulan) 2. Bagaimana Mengelola Arsip Dengan Baik? KPKNL Pekalongan mengadakan sharing session kearsipan secara daring pada Jum’at (11/09/2020) dengan menghadirkan nara sumber dari Kantor Pusat DJKN. konsep-konsep dasar, pendekatan-pendekatan dan prinsip-prinsip dalam. Pekerjaan ini sebagai pekerjaan pendahuluan penting untuk setiap pekerjaan restorasi. Penerimaan Surat pertama kali diterima atau diambil dari kurir yang mengantarsurat tersebut. Sementara itu, kelemahannya adalah sulit diklasifikasikan, khususnya jika terdapat berbagai perihal atau subjek yang hampir sama padahal berbeda satu sama lain. Barthos dalam Cheinarno, (2013) menyatakan bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, meyimpan serta merawat arsip. Memasyarakatkan kearsipan 3 Pengembangan Profesi Kearsipan 1. Kegiatan Belajar 3 membahas tentang Manfaat Pengembangan Perangkat Klasifikasi Arsip dalam Pengelolaan Arsip Dinamis. Pengelolaan Arsip. Pengelolaan arsip inaktif mulai dari ketersediaan, penyimpanan dan pemusnahan arsip inaktif dilakukan sesuai jadwal retensi. 10. Preservasi arsip merupakan bagian dari pengolahan arsip statis, yaitu proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan dan kegiatan lainnya dalam organisasi bisnis atau pemerintahan. 15. Modul 1 ini adalah modul pertama dari serangkaian 9 modul pada mata kuliah Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Sentralisasi yaitu sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja. Pedoman atau langkah-langkah yang tepat adalah sebagai berikut; planning atau perencanaan, organizing atau pengelolaan, acting atau pelaksanaan, dan controlling atau pengawasan. penataandan penyimpanan berkas. kata lain tata kearsipan merupakan suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan, dan penyimpanan dokumen. Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip (penghematan); b. Penyusutan arsip. Pada penelitian ini, hal pertama yang dilakukan dalam proses observasi adalah meminta izin untuk melakukan penelitian ke bagian Tata Usaha Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Banjarnegara. Menurut Daryan, dkk (2007: 8. Tahap ketiga mencari indeks yang diminta (terdapat didalam boks) Kegiatan Penyusutan Arsip Menurut Agus Sugiarto (2005: 102) salah satu kegiatan dalam pengelolaan arsip adalah penyusustan arsip. Pengamanan Arsip Vital adalah suatu kegiatan melindungi Arsip Vital baik fisik maupun informasinya terhadap kemungkinan kehilangan dan kerusakan. 2. (Himpunan Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2003: 534)Bimbingan Penataan Arsip Aktif dan Inaktif Pegawai Fakultas RSGM. 1. karakteristik fisik/nilai instrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara. Pendeskripsian adalah kegiatan perekaman isi informasi yang ada pada setiap berkas arsip ke dalam sebuah kartu deskripsi. Panduan Pengelolaan Arsip Statis Tekstual, (Yogyakarta: Arsip Universitas Gadjah Mada, t. Manajemen. Sistem kearsipan. 30 s. d. com-Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari-hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. dicatat sesuai dengan tanggal yang tepat. 2 Unsur - Unsur Pengelolaan 34. Penyusutan arsip. Pembuatan Berita Acara Berita acara penyerahan arsip perlu dibuat mengingat bahwa kegiatan penyerahan arsip terkait dengan pengalihan hak dan wewenang pengelolaan arsip yang bernilai guna sangat tinggi dan bersifat lestari. Pemusnahan Arsip adalah. BAB IIDAN KEARSIPAN DALAM MENDUKUNG TUGAS-TUGAS PIMPINAN Burhanudin DR Arsiparis ahli A. Pengelolaan Arsip •Arsip sebagai pusat ingatan, sumber informasi, dan sumber penelitian •Bagi sekolah-sekolah arsip harus dikelola dengan baik, dengan sistem: (1) masalah, (2) abjad, (3) tanggal, dan (4) wilayah. Diplomatika, Vol. Actuating yaitu kegiatan pengoperasian langkah pengelolaan arsip dimulai dari masuknya arsip sampai dengan akhir. (UU No. fManual Pengelolaan Surat. Kegiatan dibuka oleh Bapak Drs. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien,. Survey arsip atau sering disebut inventari arsip adalah kegiatan mengumpulkan informasi dan data tentang series arsip yang tercipta. 42. HALAMAN PENGESAHAN 1. Arsip Dinamis. BORNEONEWS, Pangkalan Bun - Sebagai langkah awal untuk mewujudkan kondisi ideal pengelolaan surat menyurat dan kearsipan di Kabupaten Kotawaringin Barat (Kobar), Pj. Daftar Pencarian Arsip yang selanjutnya disingkat DPA, adalah daftar berisi arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan baik yang telah diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung oleh Lembaga Kearsipanserta diumumkan kepada publik. 5. Tujuan Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 1. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan. 18. Pasal 2 Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Universitas Negeri Semarang sebagaimana dimaksud dalam lampiran peraturan ini menjadi rujukan dalam pengaturan. Penanganan surat dapat di bedakan menjadi 2 macam yang pertama adalah penanganan surat sistem buku agenda, dan penanganan surat sistem kartu kendali. Tahap pengelolaan arsip yang dilakukan oleh PT Pertamina pada saat penulis melakukan kegiatan praktik kerja lapangan disana adalah. Kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan tidak akan terlepas dari berbagai masalah-masalah kearsipan. LANGKAH PENGELOLAAN ARSIP Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut:. 17. Pemeliharaan arsip foto dengan cara disimpan pada amplop yang tidak mengandung asam, ditempel pada kertas atau disimpan dalam album. Arsip Dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Dalam pelaksanaannya seharusnya arsip inaktifPengelolaan Arsip Vital. Penge. Pengelolaan arsip statis, yaitu proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis. M odul Pengantar Pengelolaan Arsip Elektronik ini mencakup tiga. go. A. Tahun 2009 Tentang Kearsipan, Bab I, Pasal 1, Arsip Adalah Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan. Arsip masih sering dibutuhkan dan digunakan di sebuah organisasi atau perusahaan. Pengelolaan arsip berbasis kertas yang. Tahap penyusutan, adalah kegiatan pengurangan atau penyiangan arsip. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. 2). Seiring dengan berjalannya organisasi tersebut volume arsip akan semakin bertambah yang berakibat menumpuknya arsip apabila tidak dilakukan pengelolaan.